Passo a passo para calcular o FGTS sem erros

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um direito de todo trabalhador contratado pelo regime CLT. Ele funciona como uma espécie de poupança obrigatória: o empregador deposita mensalmente um percentual do salário do funcionário em uma conta vinculada, gerida pela Caixa Econômica Federal.

Esses valores pertencem ao trabalhador e podem ser sacados em casos específicos, como demissão sem justa causa, compra da casa própria ou aposentadoria.

A contribuição mensal obrigatória do empregador é de 8% sobre a remuneração bruta do empregado. Isso inclui:

• Salário base;
  
• Horas extras;
  
• Adicionais (insalubridade, periculosidade, noturno);
  
• Comissões;
  
• Férias e 13º salário proporcionais.
  

No caso de jovens aprendizes, o percentual é reduzido para 2%.

Para calcular o FGTS corretamente, o empresário precisa seguir algumas etapas básicas, respeitando os prazos e as bases de cálculo determinadas pela legislação.

1. Identifique a remuneração total do empregado

O primeiro passo é somar todos os valores pagos ao funcionário no mês. Isso inclui salário, horas extras e demais adicionais.

Exemplo:

• Salário base: R$ 2.000,00
  
• Horas extras: R$ 200,00
  
• Adicional noturno: R$ 100,00
  Total da remuneração: R$ 2.300,00
  

2. Aplique o percentual de 8%

Depois de apurar a remuneração total, aplique o percentual correspondente ao FGTS.

Cálculo:
R$ 2.300,00 x 8% = R$ 184,00

Esse é o valor que deve ser depositado na conta do trabalhador.

3. Considere os adicionais de férias e 13º salário

O FGTS também deve ser calculado sobre o pagamento de férias e do 13º salário. Cada vez que um desses benefícios é pago, o empregador precisa recolher o percentual de 8% correspondente.

Exemplo:
13º salário de R$ 2.000,00 → R$ 2.000 x 8% = R$ 160,00

4. Gere a guia de pagamento

O recolhimento é feito por meio da Guia de Recolhimento do FGTS (GRF). Ela pode ser gerada pelo sistema Conectividade Social, administrado pela Caixa Econômica Federal.

Com a implantação do FGTS Digital, esse processo ficou mais integrado ao eSocial, facilitando o cálculo e o envio das informações.

5. Respeite os prazos

O depósito do FGTS deve ser feito até o dia 7 de cada mês, referente à folha de pagamento do mês anterior. Se o dia 7 cair em fim de semana ou feriado, o recolhimento deve ser antecipado.

O atraso gera:

• Multa de 5% no mês do vencimento;
  
• Multa de 10% nos meses seguintes;
  
• Juros de 0,5% ao mês e atualização monetária.
  

6. Faça o cálculo de FGTS na rescisão contratual

Ao desligar um funcionário, o empregador deve calcular o FGTS referente ao mês da rescisão, além da multa de 40% sobre o saldo total acumulado durante o contrato.

Esse valor deve ser pago ao trabalhador junto com as demais verbas rescisórias.

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Contar com um contador experiente é a melhor forma de garantir que o cálculo do FGTS seja feito corretamente. O profissional analisa a folha de pagamento, identifica valores exatos e orienta sobre prazos, obrigações e eventuais correções.

Além disso, o contador pode:

• Auxiliar na geração das guias mensais.
  
• Configurar o FGTS Digital e o eSocial.
  
• Gerenciar o parcelamento de débitos.
  
• Corrigir informações divergentes junto à Caixa.
  

Ter acompanhamento contábil garante que o empresário mantenha conformidade com as leis trabalhistas e evite problemas com a fiscalização. Para falar com a equipe da Auxílio Contábil, clique aqui.

Mesmo com o suporte de sistemas automatizados, ainda é comum que empresários cometam erros ao calcular o FGTS. Veja os principais:

• Não incluir horas extras ou adicionais no cálculo.
  
• Deixar de recolher sobre o 13º salário.
  
• Esquecer o depósito referente às férias.
  
• Atrasar o pagamento da guia.
  
• Informar valores incorretos no eSocial.
  
• Não atualizar os dados dos empregados.
  

Evitar esses erros é fundamental para manter a regularidade da empresa e proteger o direito dos trabalhadores.

O FGTS Digital é uma plataforma desenvolvida para automatizar o recolhimento e facilitar o processo de conferência dos valores. Ele se conecta diretamente ao eSocial, o que elimina a necessidade de preencher dados manualmente em guias separadas.

Com isso, o cálculo é feito de forma automática, reduzindo as chances de erro e tornando o processo mais ágil e transparente.

Entre as vantagens do FGTS Digital estão:

• Geração automática das guias de pagamento.
  
• Cruzamento de dados em tempo real.
  
• Emissão de relatórios completos.
  
• Facilidade no parcelamento de débitos.
  

Ainda assim, é indispensável que o empresário compreenda os valores calculados e mantenha acompanhamento contábil constante.

Se o empresário identificar algum erro após o recolhimento, é possível corrigir. A Caixa Econômica Federal permite ajustes por meio de:

• Guia de Recolhimento Complementar (GRFC), para diferenças de valores.
  
• Guia de Recolhimento Rescisório (GRRF), em casos de demissão.
  

O importante é corrigir o quanto antes, pois o não pagamento ou recolhimento incorreto pode gerar autuações e multas em fiscalizações trabalhistas.

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Para simplificar a rotina e evitar falhas ao calcular o FGTS, siga estas boas práticas:

• Revise mensalmente a folha de pagamento.
  
• Utilize sistemas integrados ao eSocial.
  
• Mantenha os dados dos funcionários atualizados.
  
• Faça conferências periódicas com seu contador.
  
• Não deixe o recolhimento para o último dia.
  

Esses cuidados ajudam a evitar autuações e mantêm a empresa em dia com suas obrigações legais.

Calcular o FGTS corretamente é um dos deveres mais importantes do empresário. Se você é empregador ou está planejando abrir uma empresa, conte com o suporte da Auxílio Contábil.

Nossa equipe cuida de todas as etapas: desde o cálculo e envio das guias até a regularização de pendências e integração com o FGTS Digital. Assim, você mantém sua empresa regular, evita multas e garante os direitos dos seus colaboradores. Acesse o link abaixo.