Conheça algumas das principais vantagens do Livro Caixa
Veja 5 vantagens que o Livro Caixa pode oferecer à sua empresa. Confira mais detalhes neste artigo!
Você conhece alguma ferramenta que auxilie nos registros contábeis?
Um Livro Caixa é um arquivo que registra os movimentos financeiros de entradas e saídas de caixa de uma empresa.
Além disso, ele mantém registros de todas as atividades administrativas da empresa.
Profissionais autônomos e independentes, assim como empresas que tenham sido devidamente registradas, podem utilizá-lo.
Deve ser registrado a partir dos documentos de origem da contabilidade e pode ser considerado um diário único para registrar lançamentos de débito e crédito em uma conta.
Continue conosco para que consiga compreender melhor sobre as vantagens do Livro Caixa.
Livro Caixa: para que serve?
O Livro Caixa mantém o controle do fluxo de dinheiro de uma empresa.
Ele registra todos os pagamentos feitos com dinheiro, cheques e transferências, tais como água, eletricidade, serviço telefônico, material de escritório e outras despesas.
Os comprovantes devem ser arquivados com segurança para que o Livro Caixa possa ser mantido adequadamente.
Problemas contábeis e de controle de pagamentos são evitados através da manutenção correta desse documento.
A manutenção de um Livro Caixa bem estruturado ajudará na preparação de uma DRE e um balanço patrimonial para a empresa.
Quem deve ter o Livro Caixa?
Empresas de qualquer tamanho podem se beneficiar do uso correto do Livro Caixa, registrando todas as entradas e as saídas financeiras, bem como pagamentos, recebimentos e outras atividades.
Embora não seja necessário para todos os tipos de negócios, o monitoramento do fluxo de dinheiro pode ser benéfico.
Como escriturar e preencher o Livro Caixa?
Para estruturar o documento de maneira correta, basta que o gestor o organize da seguinte maneira:
- Data;
- Histórico;
- Entradas;
- Saídas;
- Saldo final.
Assim, evitará falhas ou eventuais erros ao escriturar o Livro Caixa.
Seu preenchimento deve ser feito de forma cronológica.
Veja os artigos que separamos abaixo!
5 vantagens do Livro Caixa para a contabilidade de sua empresa?
Compreender como registrar o fluxo financeiro de sua empresa é fundamental para mantê-la organizada.
Afinal, como vimos, este documento pode ser utilizado de diferentes formas.
Além de auxiliar em questões que possam envolver o balanço patrimonial e o DRE, por exemplo, ele também oferece uma série de vantagens.
Confira, abaixo, 5 das principais!
- Ajuda na tomada de decisões;
- Facilita o acesso a licitações;
- Praticidade na apuração do lucro e compensação de prejuízos fiscais;
- Possibilidade de solicitar financiamentos ou empréstimos;
- Recuperação fiscal, em caso de falência.
Dessa maneira, contar com um Livro Caixa bem-estruturado e preenchido em sua empresa pode garantir que tenha boas condições para mantê-la organizada e saudável financeiramente, visto que terá ampla visão da situação.
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