Você sabe quais aspectos considerar para escolher o melhor escritório de contabilidade para sua empresa?
Nem sempre essa é uma tarefa fácil, especialmente considerando a quantidade de opções que existem no mercado atualmente.
Ter um bom suporte contábil é, no entanto, um cuidado essencial.
De acordo com dados do IBGE, 60% das empresas encerram as suas atividades com menos de cinco anos de funcionamento.
Muitas variáveis podem estar atreladas a essa estatística, mas a falta de gestão e planejamento financeiro é, certamente, uma das mais decisivas.
Apesar disso, muitas empresas ainda encaram a contabilidade como um gasto extra, ou desnecessário para a saúde do negócio.
Se você está lendo este artigo, podemos apostar que você não faz parte deste grupo, não é mesmo?
Nos próximos tópicos, ensinaremos a você, que deseja ter a contabilidade como uma ferramenta estratégica, a escolher o melhor escritório de contabilidade para suas necessidades. Vamos começar?
Qual é o papel da contabilidade?
Aqueles que julgam o papel do escritório contábil como desnecessário, certamente não sabem do poder que um bom gerenciamento financeiro tem sobre a saúde de um negócio.
É seguro dizer que a contabilidade exerce um importante papel no gerenciamento de empresas. Mas, em termos práticos, como isso acontece?
Explicamos em detalhes nos próximos tópicos. Veja só:
- Compliance com as regras e legislações financeiras vigentes, evitando multas;
- Adequação ao regime tributário mais vantajoso, evitando cobranças excessivas;
- Auxílio na tomada de decisões acertadas, com base em dados;
- Foco na atividade-fim da empresa, evitando o desperdício de recursos.
Essas são as atribuições mais gerais da contabilidade.
Enquanto isso, em termos mais específicos e empíricos, um contador pode ajudar a sua empresa com as seguintes atividades:
- Auxiliar o empreendedor na formalização de um negócio;
- Analisar e acompanhar a atividade econômica da empresa;
- Elaborar os relatórios contábeis e os balancetes;
- Demonstrar a situação econômica, patrimonial e financeira;
- Apurar os resultados obtidos;
- Acompanhar a execução do plano econômico da empresa;
- Avaliar os investimentos;
- Elaborar a folha de pagamento.
A importância de um escritório de contabilidade para um negócio
Mais do que um luxo, a contabilidade é uma necessidade. De acordo com o Artigo 1179 do Código Civil as empresas são obrigadas a seguirem um sistema de contabilidade e a realizar o balanço patrimonial anualmente.
A figura do contador ou do escritório contábil não é um requerimento obrigatório, mas isso não quer dizer que estes profissionais sejam dispensáveis.
Seu papel é ajudar a cumprir essas determinações da forma mais ordeira possível.
Conheça algumas das vantagens de se contar com uma assessoria contábil:
Auxílio com o crescimento do negócio
Quando você está mergulhado dentro dos pormenores da sua empresa, pode ser fácil perder de vista algumas oportunidades de investimento que farão a sua empresa crescer.
E é para isso que serve a assessoria contábil!
Com olhos treinados para mapear oportunidades, os contadores podem auxiliar a gestão da sua empresa apresentando caminhos financeiros que levarão ao maior ganho.
Ajuda a empresa a estar em conformidade com as leis
Você sabia que o Brasil é um dos países com a lei fiscal mais burocrática do mundo?
São diversas variáveis que existem em atividades contábeis rotineiras, como emissão da folha de pagamento, quitação de impostos e mais.
Para que você esteja sempre agindo em conformidade com a lei – evitando multas e sanções – a atuação de um contador é imprescindível.
Transparência financeira
Como explicamos acima, o balanço patrimonial é um documento obrigatório para algumas empresas.
Ela permite que companhias de capital aberto comuniquem a sua situação financeira para investidores e a sociedade em geral.
Um contador especializado pode ajudar a sua empresa a redigir este documento dentro das normas, sem causar dores de cabeça.
Gestão eficiente do negócio
As finanças também podem ser poderosas ferramentas de gestão. Afinal, que setores precisam de mais investimentos?
E quais áreas da empresa estão gastando demais? Sua assessoria contábil deve saber responder a essas e outras perguntas.
Assim, com os números corretos, gestores podem tomar decisões mais assertivas e estratégicas para a saúde do negócio como um todo.
Quais serviços são realizados por um escritório de contabilidade?
O melhor escritório de contabilidade é aquele que mais se adequa às necessidades de sua empresa!
Uma assessoria contábil pode ajudar a sua companhia de diversas maneiras, veja algumas delas aqui:
Planejamento tributário
Imagine não precisar pagar alguns impostos – e ainda estar dentro da lei? Uma assessoria especializada em planejamento tributário pode fazer exatamente isso pela sua empresa.
Abertura de empresa
A legalização de um novo negócio é, por vezes, o momento jurídico mais delicado do empreendimento.
Felizmente, um escritório de contabilidade pode ajudar a adequar as atividades e lidar com as burocracias de maneira descomplicada.
Aqui estão alguns dos processos de abertura que podem ser gerenciados por uma assessoria contábil:
- Definição dos códigos CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
- Escolha da natureza jurídica;
- Definição do porte da empresa;
- Escolha do regime tributário e verificação das alíquotas de imposto.
Declaração de Imposto de Renda
Também é parte do escopo de atuação de escritórios de contabilidade emitir as guias de declaração de Imposto de Renda e Imposto de Renda Retido na Fonte.
Dessa maneira, sua empresa pode economizar bastante tempo com processos operacionais.
Contratação e demissão
Lidar com a papelada de processos de contratação e demissão não é uma tarefa exclusiva do setor de Recursos Humanos.
Os contadores também podem – e devem! – estar envolvidos neste momento, para garantir a conformidade da lei e o resguardo jurídico da empresa.
Afinal, como escolher o melhor escritório de contabilidade para o meu negócio?
Como você pode perceber, contar com o apoio de um escritório contábil é fundamental para as empresas que querem crescer de forma sustentável e se destacar no mercado.
Esse serviço não só ajuda a formalizar a abertura de um negócio, como também a acompanhar todos os atributos financeiros, prestar assessoria, entre outros.
Por isso, na hora de escolher o melhor escritório de contabilidade é importante analisar alguns aspectos:
1. Expertise de mercado
O contador ou escritório é responsável por fazer o balanço financeiro e patrimonial da empresa, analisar o fluxo de caixa, bem como controlar o pagamento dos tributos, por exemplo.
Neste caso, é necessário ter o conhecimento técnico e adequado para exercer as funções de maneira correta.
Além disso, é importante que ele busque se atualizar constantemente, principalmente no que diz respeito à legislação tributária e trabalhistas.
Afinal, as leis mudam o tempo todo, e é essencial que o profissional de contabilidade esteja por dentro dessas mudanças.
Ele também precisa entender e conhecer bem as especificidades do município e estado em que a empresa está localizada, uma vez que eles têm regras e tributos próprios.
2. Atendimento
Outro fator importante na hora de escolher o melhor escritório de contabilidade é a forma de atendimento.
O profissional irá visitar sua empresa? o encontro será por email ou telefone? ele poderá ir no local sempre que for necessário?
Verifique todos esses aspectos antes da contratação, afinal, os serviços prestados precisam estar de acordo com a demanda da sua empresa.
Do mesmo modo, pesquise por avaliações na internet e converse com outros clientes para saber como é o atendimento da empresa.
3. Valores acessíveis
Embora o custo da contabilidade não deva ser o principal fator de escolha, ele é muito importante, pois impacta diretamente nas despesas de um negócio.
Saber e entender quanto custa cada serviço individual ou do pacote, pode ajudar a encontrar uma solução que melhor atenda as necessidades da sua empresa.
O valor cobrado de um microempreendedor individual e de uma Sociedade Limitada devem ser diferentes, pois o primeiro tem uma estrutura muito mais simples que o segundo tipo.
Converse com o escritório sobre essas questões e tire todas as suas dúvidas.
4. Suporte
Antes de contratar um escritório de contabilidade também é importante saber qual o tipo de suporte ele oferece.
Durante a abertura de um novo negócio, ela só cuida da parte burocrática ou ajuda a definir o melhor porte e o regime tributário da empresa?
Ele só elabora relatórios contábeis ou também presta assessoria e ajuda o gestor a planejar o orçamento anual?
A contabilidade é fator decisivo no desenvolvimento de um negócio e, por isso, precisa oferecer um apoio completo aos empreendimentos.
5. Relatórios
Por fim, é importante analisar o modelo da folha de pagamento, dos balancetes, dos demonstrativos, entre outros.
Cada organização elabora esses documentos de uma maneira e, dessa forma, o empreendedor precisa verificar se eles atendem suas necessidades ou se eles podem ser personalizados.
Se o objetivo é escolher um escritório de contabilidade que contribua para a gestão do negócio, é essencial que ele forneça relatórios que auxiliem as tomadas de decisão da empresa.
Como a Auxílio Contábil pode te ajudar?
Contar com o serviço de uma assessoria contábil ajuda a empresa a começar da forma correta, bem como a enquadrar no melhor regime tributário.
Ao longo dos anos, isso pode representar uma boa economia.
É mais fácil alcançar melhores resultados, uma vez que a contabilidade fornece análises e acompanhamentos das informações em tempo real.
Isso permite que gargalos econômicos e pontos de melhoria sejam observados.
A longo prazo, a gestão só tem a ganhar com os serviços de contabilidade, como os prestados pela Auxilio Contábil.
Com a missão de transmitir informações confiáveis aos clientes e assessorar a tomada de decisão com foco na geração de resultados, nós já ajudamos a abrir centenas de empresas.
Agora, se você deseja contratar serviços de assessoria contábil, fiscal e trabalhista para a sua empresa, fale com um de nossos profissionais e conheça o plano que melhor se adeque às suas necessidades.
Traga a contabilidade da sua empresa para a Auxílio Contábil
Conclusão
Os serviços de contabilidade são vitais para que a sua empresa mantenha-se lucrativa e funcionando dentro dos padrões legais, evitando multas e sanções.
Apesar da quantidade de opções no mercado, escolher uma empresa contábil não é uma tarefa fácil, já que o serviço precisa ser de qualidade.
O melhor escritório de contabilidade deve dominar a legislação vigente, estar sempre em atualização e fornecer um bom suporte para sua empresa.
Neste artigo, nós elencamos informações importantes para você, que está em busca de um escritório de contabilidade.
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