Abrir empresa MEI é uma das formas mais práticas de se formalizar e começar um negócio no Brasil. O processo é rápido, feito online e permite ao empreendedor ter CNPJ, emitir notas fiscais e contribuir para a Previdência. No entanto, apesar da simplicidade, muitos cometem erros que podem gerar problemas fiscais e até levar ao cancelamento do registro.
Se você está pensando em abrir empresa MEI, é importante entender quais são os cuidados necessários para não comprometer seu negócio logo no início. Neste artigo, listamos os erros mais comuns e mostramos como evitá-los.
1. Não confirmar se a atividade pode ser MEI
O primeiro erro é não verificar se a sua atividade está na lista permitida para o MEI (Microempreendedor Individual). Nem todas as profissões podem se enquadrar nesse regime. O MEI é voltado a atividades simples, de baixo risco e faturamento limitado.
Antes de se cadastrar, consulte a Tabela de Atividades Permitidas do MEI no portal do governo. Profissões como médicos, contadores, advogados e engenheiros, por exemplo, não podem se registrar como MEI.
Quem abre um CNPJ sem estar dentro das regras corre o risco de ter o registro cancelado e precisar migrar para outro tipo de empresa, o que gera mais custos e burocracia.
2. Ultrapassar o limite de faturamento
O limite de faturamento é um dos pontos mais importantes para quem decide abrir empresa MEI. Atualmente, o teto é de R$ 81 mil por ano (ou aproximadamente R$ 6.750 por mês).
Muitos empreendedores ultrapassam esse valor e continuam emitindo notas como MEI, o que é um erro grave. Se isso acontecer, o MEI deve migrar imediatamente para Microempresa (ME), pagando os impostos correspondentes à nova categoria.
Ignorar essa regra pode gerar cobrança retroativa, multas e até a exclusão do regime simplificado.
3. Ignorar a importância do contador
Embora o MEI possa se formalizar sozinho, ter a ajuda de um contador faz toda diferença. O profissional garante que tudo seja feito dentro da lei, evita erros no cadastro, acompanha os pagamentos e orienta sobre o crescimento do negócio.
Empreendedores que tentam resolver tudo sozinhos acabam se atrapalhando com prazos, tributos e declarações. Ter o apoio contábil desde o início evita dores de cabeça e permite que o empreendedor foque no que realmente importa: gerar resultados. Para contar com nosso serviço para novos MEIs, clique neste link.
4. Esquecer de pagar o DAS mensal
O MEI deve pagar mensalmente o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), que cobre os tributos devidos (INSS, ISS e ICMS, conforme o tipo de atividade).
O valor é fixo e varia de acordo com o ramo do negócio, mas o atraso no pagamento pode gerar multa, juros e perda de benefícios previdenciários.
Para evitar erros, o ideal é cadastrar o débito automático ou contar com um escritório contábil que monitore os vencimentos e mantenha as obrigações em dia.
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5. Não fazer a Declaração Anual do MEI
Todos os anos, até o final de maio, o MEI precisa enviar a Declaração Anual de Faturamento (DASN-SIMEI), informando quanto faturou no ano anterior.
Muitos empreendedores esquecem dessa obrigação, o que gera multa e bloqueio do CNPJ. Sem a declaração, o MEI fica impedido de gerar o boleto do DAS e, em casos extremos, o CNPJ pode ser cancelado pela Receita Federal.
Esse é um erro fácil de evitar com um simples lembrete ou com o apoio da contabilidade.
6. Usar a conta bancária pessoal para movimentar o negócio
Misturar finanças pessoais e empresariais é um dos maiores erros cometidos por quem decide abrir empresa MEI. Isso dificulta o controle financeiro e pode causar problemas com a Receita Federal.
O ideal é abrir uma conta bancária PJ (Pessoa Jurídica), separando completamente as transações da empresa das despesas pessoais. Essa prática melhora o controle do fluxo de caixa e facilita o acesso a linhas de crédito empresariais.
7. Não registrar funcionários corretamente
O MEI pode contratar apenas um funcionário, com salário mínimo ou piso da categoria. No entanto, é obrigatório registrar o colaborador, pagar os encargos e cumprir as obrigações trabalhistas.
Deixar de registrar o funcionário é infração grave e pode gerar multas e penalidades. Um contador pode auxiliar no processo de contratação e no cumprimento das obrigações legais.
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8. Escolher atividade errada no cadastro
Ao abrir empresa MEI, é essencial escolher o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) correto. Isso define quais impostos o empreendedor paga e quais atividades ele pode exercer legalmente.
Se o CNAE for escolhido de forma errada, a empresa pode ter dificuldades para emitir notas, prestar serviços e até enfrentar problemas fiscais. Por isso, é importante definir o código com ajuda profissional.
9. Não emitir notas fiscais corretamente
Outro erro comum é deixar de emitir notas fiscais, especialmente quando o cliente é uma empresa. Mesmo sendo MEI, o empreendedor tem obrigação de emitir nota fiscal em operações entre pessoas jurídicas.
Além de ser um requisito legal, a emissão correta das notas garante transparência, credibilidade e ajuda na organização financeira. Com um contador experiente, é possível configurar o sistema de emissão de forma prática e automática.
10. Deixar de planejar o crescimento da empresa
Abrir empresa MEI é apenas o primeiro passo. Se o negócio começar a crescer, será preciso mudar o enquadramento jurídico e tributário. Muitos empreendedores ignoram isso e acabam sendo pegos de surpresa.
Planejar o futuro é essencial para expandir com segurança, contratar mais funcionários e aumentar o faturamento sem comprometer a regularidade da empresa.
Conte com a Auxílio Contábil para abrir empresa MEI com segurança
Evitar esses erros é o segredo para quem deseja abrir empresa MEI e garantir tranquilidade nas obrigações fiscais. A Auxílio Contábil orienta empreendedores em todo o processo de formalização, escolha do CNAE, emissão de notas e regularização mensal.
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