Ter o controle de estoque em sua clínica odontológica é um pré-requisito para o sucesso das suas finanças e de uma boa relação com seus clientes. Entenda como otimizá-lo!
Quando falamos em controle de estoque para clínicas odontológicas, algumas ações básicas já devem vir à mente do gestor responsável.
Contudo, um dos maiores problemas enfrentados pela gestão de diversas clínicas odontológicas por todo Brasil não se dá pelo que fazer, mas sim como acompanhar e garantir que todas as ações estejam sendo bem executadas.
Com base em um planejamento que preveja vencimentos, sazonalidade, depreciação dos materiais, entre diversos outros elementos que são fundamentais para a saúde do seu estoque e dos seus clientes, que, de certa forma, irão consumir os materiais em suas consultas.
Então, como forma de organizar as suas ideias e te ajudar a finalmente colocar o controle de estoque da sua clínica odontológica nas rédeas.
Nós iremos destacar os principais pontos a serem levados em consideração para que você tenha controle absoluto sobre a gestão dos seus materiais e possa acompanhá-la de maneira efetiva. Vamos lá!
Primeiro, vamos entender como organizar o seu controle de estoque para clínicas médicas…
Planeje seus estoque com base em sua demanda
Comprar demais para vender/consumir de menos ou então comprar de de menos para vender/consumir demais não são boas opções para a sua saúde financeira – nem de longe!
Visto isso, a melhor alternativa para que você consiga comprar a quantidade exata de materiais e ter o máximo aproveitamento, é com base em dois cálculos cruciais para o sucesso do seu estoque:
- O Cálculo do Giro de Estoque, onde você irá descobrir de quanto em quanto tempo você realizou a troca total do seu estoque – vendeu tudo e comprou de novo;
- Com base na Média do Número de Vendas/Consultas marcadas por mês, onde você saberá qual a demanda da sua clínica, e assim poderá se programar melhor em relação aos seus fornecedores.
- Nesse ponto também é necessário entender a sazonalidade dos seus clientes, sabendo exatamente em quais meses a demanda aumenta.
Porém, antes de irmos ao próximo passo, entender como acompanhar a sua gestão de estoque para dentistas, é preciso saber que seus produtos também devem ser categorizados pela demanda.
Onde o seu carro-chefe – o serviço ou produto que mais vende – deve ter um estoque pré-programado para que você não fique sem recursos, e os produtos ou serviços que menos saem devem ser avaliados.
Com base no lucro que eles te fornecem, para que alguma ação seja realizada: um reposicionamento, a exclusão do catálogo ou não fazer nada, dependendo da realidade da sua clínica.
Agora, vamos finalmente saber como acompanhá-lo!
Pronto, agora chegamos na parte do acompanhamento, onde gastos e receitas são suas métricas principais para que suas ações sejam as melhores.
E já que falamos de gastos e receitas, por que não classificar as principais métricas que você deverá ficar de olho dessa forma:
- Gastos: Vencimento, Frete, Dias Parado no Estoque, Comissão – caso trabalhe com algum modelo de indicação – e por aí vai…
- Receita: Vendas e Aumento da Demanda.
A melhor alternativa para acompanhar todos esses números com fidelidade é um sistema de gestão de estoque – existem alguns sistemas ERPs que consegue integrar todos os setores da sua clínica.
E não uma planilha, mas tudo depende do seu bolso e de quanto está disposta a investir pelo sucesso da sua clínica.
Obs: Estoque é coisa séria, pense bem!
E como nós, da Auxílio, somos especializados em contabilidade para clínicas odontológicas, o que acha de batermos um papo e assim clarearmos a sua mente quanto as melhores ações para o sucesso do seu estoque? O café é por nossa conta!
