Passo a passo para um fazer um efetivo treinamento de equipe
Seguindo estes passos, realizar um treinamento de equipe efetivo será muito mais simples
O treinamento de equipe é uma ótima maneira de fazer com que sua equipe colabore e trabalhe em conjunto de forma mais eficaz.
Quando feito de forma eficiente, ele também lhe dá a oportunidade de desenvolver confiança e habilidades, além de melhorar a comunicação da equipe e a motivação dos funcionários.
Sua equipe poderá se sentir menos como um grupo de trabalhadores independentes e mais como uma unidade com objetivos e responsabilidades compartilhadas, o que pode aumentar a produtividade das equipes e, consequentemente, melhorar os resultados da empresa.
Mas você sabe como realizar um eficiente treinamento de equipe? Caso a resposta seja negativa, não se preocupe, caro leitor e cara leitora, pois, no artigo de hoje, preparamos um passo a passo simples de como realizar um treinamento de excelência.
Confira!
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1. Identifique as necessidades do treinamento
O primeiro passo para realizar um treinamento de equipe de excelência é identificar as necessidades para esse treinamento, ou seja, identificar as carências técnica, comportamental e emocional de sua equipe.
Assim, você poderá elaborar um treinamento que realmente seja enriquecedor tanto para a empresa quanto para os colaboradores, o que pode contribuir para o engajamento e motivação de sua equipe.
Porém, como identificar essas necessidades? Você pode fazer um levantamento de necessidades de treinamento (LNT), que consiste em um conjunto de práticas, como avaliação de desempenho, entrevistas, entre outros, visando descobrir os pontos de melhoria nas competências dos funcionários.
De posse dessas informações, você poderá começar a traçar objetivos mais claros e específicos para o treinamento.
2 – Considere o perfil de seus funcionários e suas necessidades
Após entender as necessidades do treinamento, é hora de entender para quem ele será direcionado. Sim, sabemos que é para a sua equipe, mas você conhece as necessidades dos seus funcionários? Sabe quais são os seus perfis?
Esse conhecimento é fundamental para que você defina a estratégia certa, a forma do treinamento e a sua duração, a linguagem que será utilizada, as ferramentas utilizadas e até mesmo o seu conteúdo.
Lembre-se: o treinamento de equipe é para melhorar o desenvolvimento das habilidades dos seus colaboradores, mas também para mantê-los motivados e engajados, por isso o treinamento precisa se apresentar de forma interessante para eles.
Uma dica interessante é apresentar os benefícios desse treinamento para vida pessoal e profissional do colaborador.
3 – Defina os objetivos do treinamento
Sabemos que os principais objetivos para o treinamento de equipe são ajudar os colaboradores a desenvolverem suas habilidades, engajar e motivar a equipe e, consequentemente, melhorar os resultados da empresa.
Entretanto, existem objetivos mais específicos para realizar o treinamento, como:
- Melhorar o trabalho em equipe;
- Melhorar o atendimento;
- Ajudar as equipes a cumprirem metas;
- Fazer com os colaboradores aprendam a utilizar uma nova ferramenta ou a desenvolverem habilidades específicas, como as soft skills, por exemplo;
- Dar a oportunidade para que funcionários mudem de setor etc.
4 – Planeje o treinamento
Com as etapas anteriores concluídas, o próximo passo é planejar o treinamento, ou seja, definir suas estratégias, seu formato, sua duração, as técnicas, ferramentas e linguagem utilizada, o tipo de conteúdo etc.
Para tanto, é importante responder às seguintes perguntas:
- O treinamento será interno ou externo?
- Será ministrado por alguém da empresa ou por algum especialista de fora?
- Eles serão presenciais ou virtuais?
- Quanto tempo irá durar esses treinamentos e quando eles irão ocorrer?
- Quais serão os conteúdos dos treinamentos?
- Qual será o tipo de treinamento? Uma palestra? Um workshop? Um treinamento prático?
- Será em mais de um formato? Quais serão eles?
Lembre-se: você deve considerar as necessidades da empresa e dos colaboradores a fim de melhor desenvolver suas habilidades, motivá-los e atingir os demais objetivos específicos.
5 – Defina as ferramentas que serão utilizadas
Agora que você já planejou e organizou seu conteúdo, formato, período e os demais detalhes do seu treinamento de equipe, será necessário preparar os materiais e as ferramentas necessárias para realizar o treinamento.
Eles irão variar conforme o tipo de treinamento que será aplicado. Se você realizar dinâmicas práticas, por exemplo, precisará de alguns materiais específicos, como objetos, jogos etc.
Ao realizar treinamentos virtuais, será necessário definir a plataforma de hospedagem e outros detalhes necessários.
Tudo irá depender do seu planejamento!
Com esses elementos, você já pode colocar o seu treinamento em ação.
6 – Avalie os resultados dos treinamentos
Com o treinamento em prática, o último passo é encontrar formas de avaliar os resultados que estão sendo obtidos para saber se o treinamento está ou não funcionando.
Dessa forma, você poderá realizar os ajustes necessários para obter os melhores resultados e conseguir atingir os objetivos traçados, que são melhorar o engajamento da equipe, desenvolver suas habilidades, melhorar a produtividade da empresa etc.
Outras formas de motivar a sua equipe…
- Compartilhe as metas da empresa;
- Estimule o reconhecimento interno;
- Dê feedbacks sobre o trabalho;
- Ofereça benefícios;
- Dê condições de trabalho adequadas;
- Crie um ambiente saudável;
- Conte com uma empresa especializada em questões trabalhistas e de recursos humanos.
Conte com os serviços especializados do Auxílio Contábil
Uma outra forma de motivar e engajar seus funcionários é contar com os serviços de uma assessoria trabalhista completa.
Isso porque você garantirá a devida elaboração de sua folha de pagamento, que os benefícios serão disponibilizados corretamente e que todos os direitos dos funcionários serão respeitados.
Isso permitirá não só a motivação dos funcionários, como também a conformidade de sua empresa com as leis trabalhistas.
Mas, além disso, nós, da Auxílio Contábil, também poderemos ajudá-lo com outras estratégias para manter seus funcionários engajados, como o treinamento de equipe.
Entre em contato conosco! Vamos conversar melhor sobre como podemos ajudar sua empresa de forma efetiva.
Aguardamos o seu contato!
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