Um período prolongado de dificuldades econômicas tem o potencial de prejudicar permanentemente a situação financeira de uma empresa. Para evitar tal resultado, é essencial aprender como minimizar os custos fixos dentro da empresa
A empresa deve sempre buscar caminhos para reduzir os custos fixos de sua organização e atividade. Alguns objetivos são otimizar recursos, melhorar a produção e evitar qualquer tipo de perda.
Porém, apesar de todos os esforços, a empresa pode ainda sofrer com algumas dificuldades para identificar e implementar métodos de controle de custos, despesas e demais tipos de gastos em um processo de gestão mais eficaz.
Nos tempos atuais, os profissionais de gestão são exigidos a encontrar meios para otimizar recursos, cortar gastos desnecessários e elevar os lucros.
Neste artigo, apresentamos dicas e conceitos que ajudam o empreendedor na missão de controlar o fluxo de dinheiro identificando diferentes tipos de gastos.
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O que são custos fixos?
Consideramos esse tipo de custo quando relacionado a qualquer tipo de gasto em nível empresarial que não varia conforme a produção ou venda de uma nova unidade.
Na prática, a empresa é responsável por todos os custos variáveis e fixos e esses cálculos independente da etapa e do desenvolvimento operacional da corporação. Um dos melhores exemplos de custo fixo é o valor pago pelo aluguel da sala comercial ou de uma máquina de produção, por exemplo.
E os custos variáveis?
Os custos variáveis ocorrem e variam dependendo do fluxo de produção e de vendas de produtos, implicando na margem de lucro conforme a alteração de volume de itens produzidos ou vendidos.
Por exemplo, se para vender ou fabricar mais sandálias, a empresa necessitará de comprar ou alugar mais máquinas temos a presença de custos variáveis.
Lembrando que, quando os custos de produção, venda e entrega são altos, o custo variável se elevará também, diferente do que ocorre com o custo fixo que não se altera independente do volume de produção ou de vendas.
A realidade da empresa
Para ter amplo controle dos custos, a empresa deve compreender o funcionamento de sua organização, principalmente, em relação às contas.
No dia a dia, o empreendedor pode e deve acompanhar a situação financeira e enxergar a posição da empresa no controle de contas, e em muitos casos buscar implementar nova cultura de gestão que se aproxime dos objetivos da empresa.
Como reduzir custos?
A fim de atuar a favor da redução de custos fixos, o primeiro passo é identificá-los e trabalhar para não permitir que prejudiquem a produção e o nível de qualificação do produto da empresa.
Depois de identificar, o gestor deve fazer cortes pontuais ou constantes para manter as condições financeiras da empresa na plenitude. A seguir apresentamos dicas essenciais para ajudar gestores de diferentes segmentos.
1 – Controle de estoque
É fundamental que as empresas que precisam vender diretamente para o cliente precisam sempre controlar o estoque. Evitar o acúmulo de produtos ou a presença de produtos ociosos evita o desperdício de capital e de produtos.
Caso haja encalhe de produtos, é indicada a criação de preços, promoções e de ações de vendas que incentivem a venda e a plena saída de produtos para atender o mercado.
2 – Estratégias de redução de gastos
Muitas vezes, adquirir uma máquina no longo prazo pode se tornar mais barato do que alugar um equipamento para a produção, mas em outros casos é mais acessível alugar para reduzir custos com manutenção.
Tudo dependerá do tipo de produto e da estratégia de produção que ajudará a controlar os gastos.
3 – Automatização de tarefas
A manutenção de atividades manuais para o cumprimento das tarefas pode gerar mais custos de tempo, de operacional e reduzir a qualidade do serviço final.
A empresa pode e deve instalar sistemas ou programas automatizados para gestão, organização e armazenamento de dados de produtos, valores e contas.
Caso necessite de relatórios atualizados, será possível gerar documentos atualizados com todos os dados acessíveis.
Mais ações
A empresa pode e deve implementar atitudes para controlar os custos fixos para melhorar ainda mais a saúde financeira da corporação.
Em muitos casos, é indicado trocar lâmpadas antigas por lâmpadas novas e inteligentes como forma de gerar mais economia de energia e usar a diferença obtida com essa economia para cobrir os custos fixos.
Para economizar água, é indicado usar torneiras automáticas, seja nas áreas da cozinha, banheiro e nos setores de produção.
É indicado trocar equipamentos antigos por equipamentos mais atualizados para a produção de produtos e atender a um ritmo de prestação de serviços internos e externos.
É orientado repensar processos de produção como forma de alinhar o nível de qualidade do produto.
Outra ação é buscar um novo local para instalar a sede da empresa ou o ponto de produção.
Terceirização vale a pena?
Decidir por terceirizar e buscar contratar assessoria externa de contabilidade, de manutenção de máquina e de outros setores da empresa pode ajudar a controlar melhor todos os custos fixos da empresa.
Mesmo que o empreendedor e sua equipe tenham plenas habilidades, muitas vezes é orientado contar como novas forças para desenvolver projetos e aplicar novos trabalhos a favor da empresa.
Repense a relação com fornecedores
É importante repensar a relação com fornecedores de refeições para os funcionários, de locação de máquinas e de outros tipos de serviços ou equipamentos que estejam sobrecarregando os valores dos custos fixos.
Trata-se de atitudes que alteram fortemente os dois tipos de custos, incluindo as variáveis.
Em outras áreas, o empreendedor pode repensar o contrato com outros fornecedores nas áreas de contabilidade, segurança, serviços jurídicos e entre outros.
Além dos preços de cada serviço, é importante analisar a qualidade dos serviços e como impactam no resultado da produção.
Capacite a mão de obra
Dentre outros fatores que impactam os custos, temos a capacitação de mão de obra, pois quando os colaboradores estão treinados e valorizados eles abraçam a cultura da gestão de forma participativa a favor do controle dos gastos e da otimização de recursos.
Auxílio Contábil – o apoio especializado de que você precisa
É fundamental identificar os custos fixos para posteriormente controlá-los de um modo direcionado com profissionalismo e visão de resultado bem orientada.
Estratégias eficazes podem ajudar a impulsionar o estado financeiro de uma empresa, bem como alocar recursos de forma eficaz e apresentar previsões mais eficazes, observando os dados e utilizando recursos econômicos de forma proficiente.
Com nossos serviços, sua organização pode fazer uso destas técnicas para reduzir seus custos e ter maior poder sobre seu dinheiro, levando a lucros e ao avanço dos negócios.
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